Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

Dbamy o prywatność osób korzystających ze strony internetowej PilatesRoom. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Karol Ratkowski Holiday Point
ul. Tylne Chwaliszewo 25a
NIP: 9532345460
e-mail: studio@pilatesroom.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Podczas korzystania ze strony możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:

• imię,

• adres e-mail,

• numer telefonu, jeżeli jest podawany w formularzu,

• treść wiadomości,

• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości.

Podczas korzystania ze strony mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony i serwera, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz data i czas wizyty.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,

• kontaktu w sprawie zajęć, zapisów lub oferty PilatesRoom,

• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest, w zależności od charakteru kontaktu:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi i obsłudze zapytań.

Dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony mogą być przetwarzane w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz diagnozowania ewentualnych problemów technicznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.

Jeżeli kontakt prowadzi do skorzystania z usług PilatesRoom, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony internetowej i obsłudze kontaktu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej strony,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony,

• dostawcy rozwiązania wykorzystywanego do obsługi formularza kontaktowego, jeżeli jest ono obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

6. Zapisy na zajęcia – Fitssey

Na stronie PilatesRoom może znajdować się link prowadzący do zewnętrznego systemu Fitssey, za pośrednictwem którego możliwe jest m.in. dokonywanie zapisów na zajęcia oraz korzystanie z funkcji związanych z obsługą klienta.

Po przejściu do systemu Fitssey użytkownik opuszcza stronę internetową PilatesRoom. Dane przekazywane bezpośrednio za pośrednictwem tego systemu są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w ramach usługi Fitssey oraz informacjami dotyczącymi ochrony danych udostępnionymi użytkownikowi podczas korzystania z tego systemu.

7. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma również prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z administratorem za pomocą adresu e-mail wskazanego w punkcie 1.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, jeżeli użytkownik chce otrzymać odpowiedź na swoją wiadomość.

Niepodanie danych nie powoduje żadnych innych negatywnych konsekwencji.

9. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania.

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej działania, ich stosowanie nie wymaga uzyskania od użytkownika zgody.

W przypadku wprowadzenia w przyszłości narzędzi analitycznych, marketingowych lub innych rozwiązań wykorzystujących dodatkowe pliki cookies, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe zbierane bezpośrednio za pośrednictwem strony PilatesRoom nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej PilatesRoom.